Datenverarbeitung im Rahmen des Postmanagements
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
ZAL Zentrum für Angewandte Luftfahrtforschung GmbH
Hein-Saß-Weg 22
D – 21129 Hamburg
Tel.: +49 40 248 595 0
E-Mail:
2. Datenschutzbeauftragter
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt aufnehmen:
Kontaktformular:
https://www.dsextern.de/anfragen
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
3. Zweck der Datenverarbeitung
Das ZAL Postmanagement System ermöglicht smartphonebasiert das Management von neuen Paketen am ZAL.
Hierzu gehören folgende Punkte:
- Identifikation von Empfängern
- Anlegen von Paketen
- Dokumentation der Abholung von Paketen
- E-Mail Service zur Information von Empfängern
- Identifikation von Abholern über ZAL Ausweis
- Ernennen von Responsibles für Firmen
- Tracking Abholung von Paketen für andere
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse unseren Mietern einen umfassenden und zeitgemäßen Service bereitzustellen.
5. Umfang der Datenverarbeitung
Es werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- Vorname
- Firma
- ZAL ID
6. Empfänger
Folgende Empfänger erhalten im Rahmen dieser Verarbeitung die Daten:
- Empfang ZAL GmbH
- IT ZAL GmbH
7. Dauer der Speicherung
Die Daten werden 3 Monate nach Paketzustellung automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Rechte der betroffenen Person
- Recht auf Auskunft: Du kannst Auskunft, über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Du kannst die Löschung Deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst verlangen, dass Deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.
- Beschwerderecht: Du hast ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
- Recht auf Widerspruch: Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Das Widerspruchsrecht kann kostenfrei ausgeübt werden.
- Widerruf der Einwilligung: Im Falle einer Einwilligung, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht verpflichtend. Wenn die Daten nicht bereitgestellt werden, kann nicht am Prozess des Postmanagements teilgenommen werden. Eine Paketzustellung ist somit nicht möglich. Weitere Folgen der Nichtbereitstellung existieren nicht.