Du begeisterst dich für Eventmanagement und hast Interesse in einem der modernsten Forschungseinrichtungen weltweit zu arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Das ZAL Zentrum für Angewandte Luftfahrtforschung in Hamburg bietet auf einer Gesamtfläche von mehr als 26.000 m² über 600 Mitarbeitenden von über dreißig Unternehmen aus Industrie und Wissenschaft fortschrittlichste Infrastrukturen zur gemeinsamen Forschung und Entwicklung unter einem Dach. Die Aufgabe der ZAL GmbH ist es dabei, optimale Voraussetzungen für die angewandte Luftfahrtforschung zu schaffen.

Seit der Eröffnung gilt das ZAL TechCenter als place to be für zahlreiche Luftfahrt-Veranstaltungen. Dazu gehören kleine Netzwerkveranstaltungen ebenso wie Fachveranstaltungen, Tagungen als auch hochkarätige internationale Kongresse. Seit dem Jahr 2020 haben sich im ZAL zudem unterschiedliche digitale Veranstaltungskonzepte etabliert. Für die Beratung der ansässigen Mieterfirmen in allen organisatorischen Belangen im Rahmen des Veranstaltungsmanagements sowie für die Planung und Durchführung von eigenen Veranstaltungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine/n Veranstaltungs-/Eventmananger:in als Verstärkung für unser Team.

Deine Aufgaben:

  • Du verantwortest die operative Abwicklung aller Veranstaltungen im ZAL TechCenter (Vermietung der Konferenz- und Meetingräume, Raumbuchungen, Bestuhlungsplanung, Angebotserstellung, Cateringbestellung, Betreuung der Medientechnik)
  • Du bist Ansprechpartner:in und berätst unsere Mieterfirmen in der Veranstaltungsplanung
  • Du unterstützt bei der Veranstaltungsplanung und Durchführung der klassischen, hybriden und virtuellen Veranstaltungsformate der ZAL GmbH z. B. Science Slam, Fachworkshops, Sommerfest, After Work o. ä.
  • Du kommunizierst mit externen Gewerken und unterstützenden Abteilungen (z. B. Technik-Dienstleister, Facility Management, Empfang)
  • Du koordinierst ZAL Gebäudeführungen

Klingt interessant? Dann freuen wir uns, wenn Du Folgendes mitbringst:

Dein Profil:

  • Du kannst ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich vorweisen
  • Du besitzt Fachkenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen sowie erste Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs-/Eventmanagement
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie eine hohe Kundenorientierung und Servicegedanke zeichnen dich aus
  • Du hast fundierte Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen und eine Affinität für digitale Tools und Eventplattformen
  • Du bringst ein sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit
  • Du bist zeitlich flexibel im Rahmen normaler Büroarbeitszeiten (keine Events am Wochenende und nur sehr selten abends)

Wir freuen uns, dir zusätzlich folgende Mitarbeitenden-Vorteile anzubieten:

Die ZAL Benefits:

  • Einer der spannendsten Arbeitsplätze Hamburgs mit Technologielaboren, Forschungsanlagen, Kreativräumen und offenen Kommunikationsflächen
  • Ein sehr kollegiales Team mit motivierten, hilfsbereiten und fachkompetenten Kolleg:innen sowie flachen Hierarchien und einer sehr guten Arbeitsatmosphäre
  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit, den Fachbereich mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Flexibilität durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Attraktive zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie Bezuschussung des HVV ProfiTickets und der Kantine sowie dem JobRad
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und E-Learning Angebote
  • Gesundheitsförderung durch kostenfreies Obst und Getränke sowie betriebsärztliche Betreuung, Impfungen und weitere Gesundheitsfördermaßnahmen
  • Bezuschusste Fitnesskooperation mit Urban Sports Club
  • Teamevents und die Möglichkeit an unterschiedlichen ZAL TechCenter Events wie Fachveranstaltungen, Kongressen, Science Slams etc. teilzunehmen

Du kannst Dich mit unseren Anforderungen identifizieren und hast Lust bei uns anzufangen? Großartig! Dann bewirb Dich gleich jetzt (mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Einstellungstermins):

Solltest Du vorab noch Fragen haben, ruf uns gern an oder schreib uns eine Nachricht.

Britta Wiechert | Human Resources
ZAL Zentrum für Angewandte Luftfahrtforschung GmbH  |  Hein-Saß-Weg 22  |  D-21129 Hamburg
+49 (0) 40 248 595-125  |    |  www.zal.aero

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